El GDEBA permite gestionar documentos y expedientes de forma electrónica, realizar su seguimiento e incorporar herramientas que garantizan su seguridad y validez.

El intendente de La Plata, Julio Alak, presentó este jueves ante funcionarios locales los avances de Gestión Documental Electrónica Buenos Aires (GDEBA), el sistema que la administración municipal comenzó a implementar para digitalizar trámites y documentos y dinamizar la respuesta al vecino.

“Tenemos que modernizarnos y seguir incorporando nuevas herramientas. Es un paso que tenemos que dar para estar a la vanguardia y avanzar hacia una administración más ágil y transparente”, sostuvo Alak.

El sistema integrará herramientas como la firma digital, las notificaciones electrónicas y la fecha cierta para la caratulación, numeración y seguimiento de cada trámite, garantizando la seguridad de los expedientes y el seguimiento de su ciclo de vida de punta a punta de manera más ágil.

Su uso en la Municipalidad se aprobó en 2025, estableciendo un cronograma y objetivos para avanzar de manera progresiva. Desde entonces, el sistema se extiende a las distintas áreas municipales, con capacitación y asistencia permanente al personal.

El objetivo de su incorporación es aprovechar mejor los recursos, simplificar procedimientos y mejorar la capacidad de respuesta de la administración, avanzando hacia una gestión con menos papel, mayor trazabilidad y procesos más ágiles y eficientes.

A partir de este proceso gradual, hasta el momento se generaron más de 5.340 expedientes electrónicos. De ese total, 2.008 se encuentran en guarda temporal; es decir, finalizaron su tramitación y fueron archivados, lo que demuestra que el sistema permite completar todo el circuito administrativo de los expedientes.

La implementación se aplicó especialmente a aquellos trámites que requieren mayor fluidez y seguimiento. Entre ellos se encuentran los oficios judiciales, que actualmente se tramitan en su totalidad mediante expedientes electrónicos, al igual que determinados procedimientos de áreas como Defensa del Consumidor.